Este miércoles 8 de junio, el Invima anunció un cambio significativo en el trámite para comercializar cosméticos en Colombia. A partir de ahora, la Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) se gestionará exclusivamente a través de la plataforma digital InvimÁgil, lo que permite a los comercializadores autogestionar la expedición automática de nuevas NSO y migrar las notificaciones existentes, conservando su información, nomenclatura y vigencia original.
Reducción drástica en los tiempos de espera
Con esta actualización, la obtención de la NSO puede lograrse en tan solo un día, reduciendo considerablemente los plazos anteriores. Francisco Rossi Buenaventura, director general del Invima, señaló: “Para el Invima es muy satisfactorio anunciar que ya los titulares de productos cosméticos podrán gestionar sus notificaciones de manera más ágil y eficiente, fortaleciendo la autogestión y optimizando los tiempos en los procesos regulatorios”.
¿Cómo funcionaba antes y cómo funciona ahora?
Anteriormente, las empresas debían radicar una solicitud, el Invima revisaba la documentación y, si todo estaba en orden, expedía la NSO. Con InvimÁgil, el proceso se simplifica: solo se requiere realizar el pago de la tarifa oficial, cumplir con los requisitos establecidos en la plataforma, y el sistema asigna el código automáticamente, sin necesidad de una revisión previa por parte del Invima.
Control posterior y responsabilidad empresarial
El Invima aclaró que este cambio no implica una desregulación. El control se traslada principalmente a la vigilancia posterior. Las empresas siguen siendo responsables de que sus productos cumplan con las normas, y el Invima podrá realizar inspecciones, solicitar información, tomar muestras o imponer sanciones si detecta incumplimientos.
Recomendaciones para la transición digital
Para facilitar la transición, el Invima recomienda priorizar la sistematización de aquellas NSO sobre las cuales las empresas tengan previsto realizar trámites en el corto plazo. Los usuarios deben estar registrados en InvimÁgil, contar con los permisos correspondientes para el sector cosmético y cumplir con los requisitos definidos para cada proceso, incluyendo la inscripción de la empresa y, cuando aplique, del responsable técnico.
Apoyo y funcionalidades adicionales
“El Instituto continuará incorporando progresivamente nuevas funciones relacionadas con el ciclo de vida regulatorio de las NSO. En caso de requerir apoyo durante el uso de la plataforma, los usuarios pueden acceder a InviBot o solicitar acompañamiento a través de la Mesa de Ayuda”, indicó el Invima.
