En Colombia, la formalidad laboral en el hogar ha pasado de ser una sugerencia a un mandato estricto. Con la llegada de los periodos de pago de prestaciones, surge la duda recurrente entre los empleadores: ¿cómo se calcula la prima de una trabajadora que solo asiste una o dos veces por semana?
Base legal: Ley 1788 de 2016
La respuesta se encuentra en la Ley 1788 de 2016, que busca equiparar los derechos de los trabajadores domésticos con los de cualquier empleado de empresa. La ley es clara: el hecho de que una empleada no trabaje la semana completa no la excluye del derecho a la prima. Lo que cambia es la base del cálculo. El empleador debe pagar una suma proporcional al tiempo laborado durante el semestre.
¿Cómo se calcula la prima?
La prima es un mes de salario adicional al año, pagado en dos cuotas: una en junio y otra en diciembre. Cada pago equivale a la mitad de un salario mensual. Sin embargo, cuando la persona trabaja por días, esa mitad de salario se ajusta proporcionalmente al tiempo realmente laborado.
Cuando una empleada no trabaja la semana completa, el cálculo no se hace sobre un salario mensual fijo, sino que debe promediarse lo devengado en el semestre, incluyendo el auxilio de transporte.
Fórmula: Valor de la Prima = Salario Base x Días trabajados en el semestre / 360 días.
Ejemplo práctico
Supongamos que una empleada trabaja un día a la semana (lunes) y gana el equivalente al salario mínimo diario por jornada de 8 horas. Para 2026, el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV) se fijó en $1.750.905, más un auxilio de transporte de $249.095.
- Pago por día (salario + auxilio): aproximadamente $66.666.
- Días laborados en el semestre: 26 días.
- Cálculo: (66.666 x 26) / 360 = $4.814.
No obstante, el Ministerio del Trabajo aclara que para trabajadores por días, el salario base debe mensualizarse para la fórmula, o bien usar el promedio de lo ganado en el periodo. En términos prácticos, el empleador debe sumar todo lo pagado en el semestre (salario + auxilio) y dividirlo por 12 para obtener el promedio mensual, o aplicar la proporción directa.
Recomendaciones para empleadores
Es fundamental llevar un registro preciso de los días trabajados y los pagos realizados. Ante cualquier duda, se recomienda consultar con un contador o con el Ministerio del Trabajo para evitar sanciones. La formalidad laboral no solo es una obligación legal, sino también un acto de justicia con quienes contribuyen al bienestar del hogar.
