Alerta comercial en Cartagena: Vence plazo para renovación de matrícula mercantil
La Cámara de Comercio de Cartagena (CCC) ha emitido una alerta urgente a todos los comerciantes y empresas de su jurisdicción: el próximo 31 de marzo vence el plazo para renovar la matrícula mercantil y la mayoría de los otros registros públicos bajo su administración. Este requisito aplica tanto para los municipios de su jurisdicción como para todo el país en general, marcando una fecha crítica en el calendario empresarial colombiano.
Panorama empresarial en la región
Al cierre del año 2025, la Cámara de Comercio de Cartagena reportó la existencia de más de 41 mil comerciantes activos en su jurisdicción, según datos proporcionados por Diana Guzmán, jefa de Orientación al Registro de esa entidad cameral. Para el 2026, la mayoría de los registros públicos administrados por las cámaras de comercio del país tienen como fecha límite el 31 de marzo, estableciendo un período crucial para la regularización empresarial.
La renovación del registro mercantil es obligatoria para múltiples actores económicos:
- Comerciantes individuales y empresas establecidas
- Establecimientos de comercio en funcionamiento
- Agencias y sucursales comerciales
- Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL)
- Registro Nacional de Turismo (RNT)
- Organizaciones del sector solidario
Adicionalmente, hasta el 9 de abril se extiende el plazo para renovar el Registro Único de Proponentes (RUP), ofreciendo una ventana adicional para este trámite específico.
Consecuencias graves por incumplimiento
No renovar oportunamente la matrícula mercantil y los demás registros puede desencadenar una serie de sanciones administrativas y legales de considerable impacto:
- Sanciones económicas severas: La Superintendencia de Sociedades puede imponer multas de hasta 17 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
- Cancelación definitiva: Comerciantes y establecimientos que acumulen hasta cinco años consecutivos sin renovar enfrentan la cancelación de su matrícula mercantil, lo que implica la pérdida del registro y la necesidad de iniciar nuevamente todo el proceso de inscripción desde cero.
- Disolución legal: En el caso de las sociedades comerciales y las ESAL, pueden entrar en proceso de disolución por mandato legal tras períodos prolongados de incumplimiento.
- Bloqueo operativo: Estas entidades pueden ser declaradas sociedades no operativas y sujetas a disolución de oficio después de tres años consecutivos sin renovar, lo que les impediría participar en licitaciones, procesos de contratación pública y privada, además de limitar su acceso a créditos y productos financieros.
Perspectiva estratégica desde la CCC
Andrea Piña Gómez, presidenta ejecutiva de la Cámara de Comercio de Cartagena, enfatiza que "renovar no es pagar un impuesto, es tomar una decisión estratégica sobre el futuro del negocio". Según su visión, cuando un empresario mantiene su matrícula al día, activa su poder empresarial completo: gana confianza frente a clientes, instituciones bancarias y aliados comerciales, posicionándose en primera fila para aprovechar oportunidades de crecimiento.
"La informalidad sale más cara que cumplir a tiempo", advierte Piña Gómez, destacando que las empresas que operan fuera de los registros oficiales enfrentan costos ocultos y limitaciones que superan ampliamente los beneficios temporales de la no renovación.
Canales disponibles para la renovación
La Cámara de Comercio de Cartagena ha dispuesto múltiples canales para facilitar el proceso de renovación, priorizando la comodidad y eficiencia de los usuarios:
Modalidad virtual preferencial: Para mayor rapidez y ahorro de tiempo en desplazamientos, la CCC recomienda realizar las renovaciones en modo virtual a través de su portal oficial www.cccartagena.org.co, específicamente en la opción Trámites en Línea, o mediante el sistema SII de Confecámaras. Para acceder a este canal es necesario contar con Clave Segura, que se obtiene creando un usuario en el SII. La entidad asegura que el proceso es guiado y puede completarse en pocos pasos.
Puntos presenciales disponibles: Para quienes prefieren la atención personalizada, la CCC mantendrá sus sedes físicas operativas en:
- Cartagena (Manga, edificio Seaport 3 y en Ronda Real)
- Turbaco
- El Carmen de Bolívar
- Calamar
- Marialabaja
Todas las sedes de la Cámara de Comercio de Cartagena han unificado sus horarios de atención al público, funcionando de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua, facilitando así la planificación de visitas.
Extensión territorial mediante oficina itinerante
Como parte de su compromiso con la cobertura territorial, la CCC dispondrá de su oficina itinerante (Cise Móvil) que recorrerá diversos municipios de su jurisdicción durante este período crítico. Este servicio móvil ofrecerá asistencia especializada para la renovación de registros y llevará la oferta institucional completa a los territorios más alejados, garantizando que ningún comerciante quede sin acceso a la información y apoyo necesario para cumplir con sus obligaciones registrales.
La entidad cameral hace un llamado enfático a todos los comerciantes y empresas para que planifiquen con anticipación este trámite obligatorio, evitando así las consecuencias negativas del incumplimiento y manteniendo su estatus legal plenamente vigente para operar en el mercado colombiano.
