Obligaciones parafiscales para empleadas domésticas en Colombia
La normativa laboral colombiana establece requisitos estrictos para la contratación de personas dedicadas al servicio doméstico, incluyendo labores de aseo, preparación de alimentos y cuidados. Según la más reciente reforma laboral, estas trabajadoras deben estar afiliadas obligatoriamente a salud, pensión, cajas de compensación y ARL, independientemente de si laboran tiempo completo, medio tiempo o incluso por días al mes.
Cambios en la afiliación a ARL
Una de las modificaciones más significativas exige que los empleadores paguen la ARL de sus trabajadoras domésticas de forma individual, eliminando la modalidad de pago compartido que se venía implementando anteriormente. Esto significa que cada empleador debe realizar una afiliación específica para cada persona contratada, incluso cuando se trate del mismo domicilio donde ya existe otra trabajadora afiliada.
Sanciones por incumplimiento
El Ministerio del Trabajo ha establecido multas que pueden alcanzar hasta 7.000 millones de pesos para aquellos empleadores que no cumplan con el pago de los parafiscales correspondientes. Esta sanción aplica tanto para la omisión del pago de ARL como para cualquier otro componente del paquete parafiscal requerido por ley.
Modalidades de contratación y pagos
La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP), adscrita al Ministerio de Hacienda, señala que:
- Cada empleador debe formalizar un contrato individual con la trabajadora doméstica
- Está prohibida la contratación bajo modalidad de prestación de servicios
- Los porcentajes de aportes se ajustan según el tipo de contrato (medio tiempo, por días o por horas)
- Las empleadas que trabajan por días pueden tener múltiples contratos con diferentes empleadores
Cálculo de aportes parafiscales
Para el año 2026, considerando el nuevo salario mínimo de $2.000.000 incluyendo auxilio de transporte, los aportes diarios para una empleada que trabaje 4 días a la semana en turnos de 8 horas serían:
- $19.273 pesos por seguridad social (salud, pensión, ARL y Caja de Compensación)
- $12.735 pesos por prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima y vacaciones)
Esto representa un costo diario total aproximado de $98.674 pesos por día laboral, calculado sumando el valor proporcional del salario mínimo ($58.363), auxilio de transporte ($8.303) y los aportes parafiscales correspondientes.
Plataformas de pago
Los empleadores pueden realizar los aportes de seguridad social y prestaciones a través de:
- La plataforma oficial de la UGPP mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)
- Otras plataformas digitales autorizadas para este fin
La UGPP centraliza estos pagos y ofrece diferentes modalidades para facilitar el cumplimiento de las obligaciones parafiscales por parte de los empleadores de trabajadoras domésticas en todo el territorio nacional.
