Dian establece pautas claras para la actualización del Registro Único Tributario 2026
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) ha emitido un recordatorio crucial para todos los contribuyentes colombianos sobre la obligatoriedad de mantener actualizado el Registro Único Tributario (RUT). Este documento fundamental para la vida fiscal del país requiere atención constante ante cualquier modificación en la información del titular.
¿Cuándo se debe actualizar el RUT?
La entidad tributaria ha sido enfática en señalar que la actualización del RUT debe realizarse cada vez que ocurran cambios en los datos personales, de ubicación o económicos registrados en el documento. El contribuyente tiene la responsabilidad de informar estas modificaciones dentro del mes siguiente a que se produzcan, tal como lo establece el artículo 658-3 del Estatuto Tributario.
Entre las situaciones más comunes que requieren actualización se encuentran:
- Cambio de dirección de residencia
- Modificación del número telefónico
- Actualización del correo electrónico
- Variación en la actividad económica registrada
Proceso gratuito y en línea
La Dian ha destacado que este trámite es completamente gratuito cuando se presentan los mismos documentos exigidos en la inscripción inicial. Además, ha promovido el uso de su plataforma digital para realizar la actualización de manera virtual, facilitando así el proceso para los ciudadanos.
"Mantener el RUT actualizado no es solo una obligación legal, sino un requisito fundamental para realizar trámites fiscales en el país", señaló la entidad en su comunicado.
Limitaciones importantes en las modificaciones
La Dian ha establecido restricciones específicas sobre qué datos pueden modificarse:
- Los datos de identificación no pueden cambiarse a través de este proceso
- La dirección registrada solo puede actualizarse hasta dos veces en un período de seis meses mediante servicios virtuales
- No se pueden eliminar códigos dentro del campo de "Responsabilidades Tributarias, Aduaneras y Cambiarias", solo adicionar nuevos
- En usuarios aduaneros, solo se permiten ciertos códigos mediante autogestión, como "Exportador" e "Importador"
Estas limitaciones buscan preservar la integridad del registro y asegurar que no se afecten obligaciones tributarias o permisos ya establecidos.
Consecuencias de no mantener el RUT actualizado
La actualización oportuna del RUT garantiza la correcta recepción de notificaciones tributarias y administrativas por parte de la Dian. Cuando los datos no están al día, la entidad puede asumir que la información oficial está vigente aunque no se corresponda con la situación real del contribuyente.
Esta situación puede afectar diversos procesos, incluyendo:
- Procesos de fiscalización
- Comunicaciones sobre obligaciones tributarias
- Participación en licitaciones públicas
- Firma de contratos
- Apertura de cuentas bancarias empresariales
- Emisión de facturación electrónica
Actualizaciones de oficio y procedimientos especiales
La Dian también tiene la facultad de actualizar el RUT de oficio cuando detecta inconsistencias o recibe información de otras entidades con las que mantiene convenios de intercambio. Estas actualizaciones se notifican preferentemente por medios electrónicos, con el objetivo de mejorar la calidad de los datos de los contribuyentes.
Cuando se supera el límite de dos cambios de dirección en seis meses, la actualización debe realizarse de manera presencial con cita previa, estableciendo así un control adicional sobre modificaciones frecuentes.
La entidad ha enfatizado que tener el RUT actualizado es indispensable para el normal desarrollo de actividades económicas y cumplimiento de obligaciones fiscales en Colombia, reforzando la importancia de este documento en la vida financiera y comercial del país.
