Bogotá implementa nuevos protocolos para eventos masivos a partir de marzo
La capital colombiana, que registró más de 18.000 eventos culturales durante 2025, se prepara para implementar modificaciones significativas en los protocolos para eventos masivos a partir del 25 de marzo de 2026. Estos cambios, establecidos mediante el Decreto 642 de 2025, buscan optimizar los procesos de autorización y mejorar las condiciones de seguridad para los asistentes.
Plazos ampliados para trámites de permisos
El secretario de Gobierno, Gustavo Quintero, explicó que los nuevos plazos varían según el tipo de evento:
- Conciertos y eventos similares: 19 días de plazo para el registro, evaluación y autorización
- Maratones y partidos de fútbol: 15 días para realizar el trámite correspondiente
En ambos casos, la respuesta de la autorización deberá emitirse cinco días antes del evento, lo que representa una mejora significativa respecto al sistema anterior que establecía un mínimo de nueve días hábiles de anticipación para la solicitud.
Estéreo Picnic no se verá afectado
Un aspecto importante destacado por las autoridades es que estos cambios no impactarán el Festival Estéreo Picnic, ya que este evento cuenta con todos los permisos correspondientes otorgados bajo la normativa anterior. La modificación responde en parte a episodios desafortunados ocurridos durante 2025, como la cancelación del concierto de Kendrick Lamar cuando ya había cientos de personas en fila y problemas de orden público en el evento de Damas Gratis.
Mejoras en seguridad y tecnología
El decreto también introduce importantes avances:
- Actualización tecnológica y fortalecimiento de la ventanilla virtual para trámites
- Creación de un módulo de consulta ciudadana que permitirá conocer en tiempo real el estado de cada trámite
- Refuerzo de las condiciones mínimas de seguridad y requisitos técnicos para organizadores
- Integración con el sistema de transporte público para eventos de alta complejidad
"Tenemos que trabajar no solamente en lo que pasa adentro del escenario, sino también afuera: ventas informales, seguridad; todo eso lo vamos a hacer de la mano con los organizadores", afirmó Quintero, destacando la corresponsabilidad en el manejo del entorno urbano durante los eventos.
Cambios en el proceso de autorización
El sistema anterior contemplaba una fase de subsanación que podía extenderse hasta el mismo día del evento, mientras que el nuevo decreto establece plazos más definidos y anticipados. Esta modificación busca brindar mayor certeza a organizadores y asistentes, fortaleciendo la posición de Bogotá como una de las capitales culturales y creativas más importantes de América Latina.
