Cesantías: plazo de consignación se extiende hasta el lunes 16 de febrero
Usualmente, la fecha límite para que los empleadores consignen las cesantías de sus trabajadores vence cada 14 de febrero. Sin embargo, este año ese plazo cae en fin de semana, por lo que se traslada automáticamente al próximo lunes 16 de febrero, según la normativa vigente en Colombia.
Impacto económico y cobertura del beneficio
Se estima que aproximadamente 12,6 millones de empleados formales en Colombia reciben esta prestación social, diseñada como un respaldo económico fundamental en caso de terminación del contrato laboral. Además, las cesantías pueden destinarse para financiar educación o facilitar la adquisición de vivienda, según recuerda ACH Colombia, empresa especializada en tecnología financiera.
Los intereses sobre cesantías representan otro beneficio clave para los trabajadores, correspondiendo al 12% del valor anual de estas prestaciones. Este pago debe entregarse directamente al empleado antes del 31 de enero de cada año.
Cifras récord en aportes y retiros durante 2025
La Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) reportó que durante 2025 los aportes realizados por empleadores alcanzaron la cifra histórica de $16,10 billones por concepto de cesantías. Esta cantidad supera significativamente los $13,91 billones reportados en 2024, reflejando la creciente importancia de este beneficio dentro del sistema financiero nacional.
Según el más reciente balance de Asofondos, los afiliados a los principales fondos de cesantías del país (Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia) utilizaron $11,7 billones en 2025, lo que representa un incremento del 9,4% respecto al año anterior.
Destino principal: terminación de contrato
El rubro de mayor peso en el uso de las cesantías durante 2025 fue la terminación de contrato. Por este concepto específico se retiraron $4,1 billones, equivalente al 35,6% del total de retiros anuales. Comparado con 2024, este rubro registró un crecimiento del 7,5%.
Errores comunes y consecuencias del incumplimiento
Juan Felipe Rodríguez, cofundador de Nominapp, identificó los errores más frecuentes que cometen las empresas al liquidar cesantías:
- Cálculo incorrecto de días trabajados
- Determinación errónea de la base salarial cuando es variable o hubo cambios durante el año
- Omisión del subsidio de transporte
- Realización manual de cálculos en Excel con fórmulas incorrectas
Respecto a las consecuencias del incumplimiento, Rodríguez advirtió que "según la ley, la empresa deberá pagar un día de salario por cada día de retraso en el pago de dicha obligación". Esto significa que si transcurre un mes sin consignar al fondo correspondiente, el empleador deberá pagar a su colaborador un mes de salario adicional como sanción.
Tecnología como facilitador del proceso
Gustavo Vega Villamil, presidente de ACH Colombia, destacó que "más allá de cumplir con la obligación de consignar las cesantías, las empresas necesitan contar con instrumentos y aliados que les permitan hacerlo a tiempo, de manera eficiente y transparente". En este contexto, la tecnología se convierte en un facilitador esencial para avanzar con mayor seguridad en la gestión de estos procesos.
Actualmente, las compañías disponen de soluciones especializadas como SOI (Servicio Operativo de Información) que permiten gestionar la liquidación y pago de cesantías de forma más ágil, segura y precisa, minimizando errores y garantizando el cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
