Las empresas en Colombia enfrentan una fecha límite ineludible: el 16 de marzo de 2025 es el último día para actualizar sus reglamentos internos de trabajo conforme a las disposiciones de la reforma laboral vigente. El Ministerio del Trabajo ha recordado que el incumplimiento puede acarrear sanciones económicas y administrativas.
¿Qué cambios exige la reforma laboral en los reglamentos internos?
La reforma laboral, aprobada en 2024, introdujo modificaciones sustanciales en aspectos como la jornada laboral, los recargos nocturnos, festivos y dominicales, así como en las licencias de maternidad y paternidad. Las empresas deben reflejar estos cambios en sus reglamentos internos para garantizar su legalidad y evitar conflictos con los trabajadores.
Entre los puntos clave se encuentra la reducción progresiva de la jornada laboral semanal, que pasará de 48 a 42 horas en un plazo de cinco años. Además, se incrementaron los recargos por trabajo en domingos y festivos, y se ampliaron las licencias parentales. El Ministerio del Trabajo ha publicado una guía con los ajustes mínimos requeridos.
Consecuencias de no actualizar los reglamentos
La ministra del Trabajo, Gloria Inés Ramírez, ha advertido que “las empresas que no actualicen sus reglamentos internos antes del 16 de marzo de 2025 se exponen a multas que pueden alcanzar hasta 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, además de posibles demandas laborales”. La funcionaria enfatizó que la medida busca proteger los derechos de los trabajadores y fomentar un ambiente laboral justo.
Según datos del Ministerio, aproximadamente el 40% de las empresas en Colombia aún no han realizado los ajustes necesarios. Las pequeñas y medianas empresas (pymes) son las más rezagadas, debido a la falta de asesoría legal y recursos.
Recomendaciones para las empresas
Los expertos recomiendan iniciar el proceso de actualización cuanto antes, revisando cada cláusula del reglamento interno y contrastándola con la nueva normativa. Es fundamental contar con el apoyo de un abogado laboralista y realizar una socialización con los empleados para evitar malentendidos.
Además, el Ministerio del Trabajo habilitó una línea de atención virtual para resolver dudas y ofrece talleres gratuitos de capacitación. Las empresas pueden acceder a estos recursos a través de la página web oficial.
Impacto en el sector empresarial
La reforma laboral ha generado opiniones divididas. Mientras que los sindicatos la celebran como un avance en derechos, los gremios empresariales advierten sobre un aumento en los costos operativos. La Asociación Nacional de Empresarios de Colombia (ANDI) estima que el costo laboral podría incrementarse entre un 5% y un 8% para las empresas que cumplan estrictamente con la normativa.
No obstante, el Gobierno insiste en que la reforma busca formalizar el empleo y reducir la desigualdad. La actualización de los reglamentos internos es solo el primer paso de una serie de obligaciones que las empresas deberán cumplir en los próximos meses.
